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Relevé de décisions et points importants

• Signature de la nouvelle convention qui lie l’AAE à l’IGN.
• Proposition d’une liste d’articles pour le bulletin annuel, puis rédaction par les membres du CA pour fin octobre, mise en page en novembre, relecture en décembre et diffusion en janvier.
• Présentation des avancées du Groupe Portail : arrivée d’un nouveau membre, mise en ligne de la base des adhérents et de l’annuaire. Proposition d’une refonte du site internet, par le Groupe Portail. Proposition du développement de modules complémentaires à Vertigéo ou sous forme de projets élèves.
• Proposition d’événements pour la communication de l’AAE : présentation de l’AAE aux nouveaux élèves; organisation de tables rondes / amphis avec l’intervention d’anciens élèves ; présentation de l’AAE en salle Coopal (début 2015).

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Relevé de décisions et points importants

• Nomination de trois élèves pour représenter le BDE de l’ENSG au CA de l’AAE : Laurane Boulanger, Chloé Aussaresses et Marion Dumont feront donc partie du CA pendant un an.
• Portail de gestion des adhérents en cours de mise en place : une annonce sera faite auprès des adhérents dès qu’il sera disponible.
• Plan de communication détaillant l’organisation et/ou la participation à divers événements est en cours de préparation (ex : rencontres professionnelles, communication auprès des élèves, …)
• Montant de l’aide versée aux élèves civils sur le terrain a été fixé à 11€/semaine (Forcalquier).

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Relevé de décisions et points importants

• Le CA a élu le nouveau bureau, qui est maintenant composé ainsi :
  • Président : Pierre-Yves Hardouin
  • Vice-Présidente : Sophie Reynard
  • Trésorier : Yves Egels
  • Trésorière adjointe : Mathilde Jaussaud
  • Secrétaire : Adrien Gressin
  • Secrétaire-adjoint : Kevin Jousseaume
• Plusieurs groupes de travail ont été identifiés : « portail des emplois », communication (en particulier vers les élèves de l’école), gestion des adhérents et bulletin d’information.
• Le nouveau président, ainsi que les responsables des groupes de travail, proposeront leurs idées au prochain CA afin de définir le cap de l’association ces prochaines années.

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Relevé des points importants et décisions:

• Approbation du rapport moral et financier 2013
• Proposition du programme d’activités et du budget 2014
• Renouvellement d’une partie des membres du CA, élection de trois nouveaux membres, et accueil de trois membres-élèves
• Montant de la cotisation inchangé pour 2015
• Une nouvelle version du site est en cours de développement
• Suggestion de mieux communiquer aux élèves de l’école pour qu’ils adhèrent en sortie d’école
• Suggestion de publier le RIB de l’AAE pour permettre la cotisation par virement

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Relevé de décisions et points importants

• Le CA a préparé l’AG 2014 (qui aura lieu le 27 mars) : programme d’activité et budget 2014
• 74 inscrits à ce jour pour le repas du 28 mars, l’organisation suit son cours
• 2ème phase du développement du portail des emplois démarrée avec Vertigéo
• Réunion CGBS de l’IGN prévue le 20 mars
• Retours positifs de la participation à la remise des diplômes

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Relevé de décisions et points importants

• L’association tiendra un stand promotionnel à la cantine de l’IGN à St Mandé, durant la semaine 5.
• La date de l’assemblée générale est fixée au jeudi 27 mars à 17h à Saint Mandé.
• Le CA décide qu’un compte-rendu « allégé » des réunions du conseil d’administration sera désormais diffusé aux adhérents.
• Une rubrique ingénieur sera ouverte sur le site de l’AAE dont l’objectif est de diffuser des informations sur ce cycle (CTI, programme, etc.).
• Le bulletin d’information est en cours de finalisation.
• Le groupe organisateur du repas des anciens élèves (28 mars 2014) a fait un point d’avancement.
• Le cahier des charges de la 2ème partie du développement du portail des emplois est prêt et validé. Vertigéo va être contacté afin d’identifier un étudiant pour la réalisation.