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Relevé des décisions et points importants

• Nouveau site internet de l’AAE en cours de déploiement à l’adresse suivante : http://aae-ensg.eu.
• Nouveau site de gestion des adhérents disponible à l’adresse suivante http://adherents.aae-ensg.eu/, permettant aux adhérents de consulter l’annuaire de l’association, mais aussi de gérer leurs cotisations et leurs informations personnelles. Développement en cours (consultation des élèves par cycle et par promotion, ainsi que la gestion et la consultation des offres d’emplois).
• Sollicitation de l’AAE par la junior entreprise de l’ENSG (Vertigéo) qui souhaite bénéficier de son appui pour accroître sa visibilité et développer ses projets. Proposition éventuelle d’une collaboration (hébergement de projets, développement de modules complémentaires…).
• Nouvelle charte graphique, composée d’une feuille de style pour le site internet et d’un nouveau logo, proposée et à valider par le CA avant son adoption définitive.
• Bulletin de l’association en cours de rédaction. Diffusion prévue pour le mois de Janvier 2015.
• Convention entre l’IGN et l’AAE a été signée par le président de l’association, et transmise à la directrice des ressources humaines, après consultation du contrôleur financier de l’IGN.
• Trois événements sont prévus par l’association l’année prochaine :  présentation du rôle de l’association aux élèves actuels en début d’année 2015; présentation de l’association dans la salle d’exposition de la COOPAL à l’IGN; apéritif à Saint-Mandé fin mars 2015.

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Relevé de décisions et points importants

• Signature de la nouvelle convention qui lie l’AAE à l’IGN.
• Proposition d’une liste d’articles pour le bulletin annuel, puis rédaction par les membres du CA pour fin octobre, mise en page en novembre, relecture en décembre et diffusion en janvier.
• Présentation des avancées du Groupe Portail : arrivée d’un nouveau membre, mise en ligne de la base des adhérents et de l’annuaire. Proposition d’une refonte du site internet, par le Groupe Portail. Proposition du développement de modules complémentaires à Vertigéo ou sous forme de projets élèves.
• Proposition d’événements pour la communication de l’AAE : présentation de l’AAE aux nouveaux élèves; organisation de tables rondes / amphis avec l’intervention d’anciens élèves ; présentation de l’AAE en salle Coopal (début 2015).

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Relevé de décisions et points importants

• Nomination de trois élèves pour représenter le BDE de l’ENSG au CA de l’AAE : Laurane Boulanger, Chloé Aussaresses et Marion Dumont feront donc partie du CA pendant un an.
• Portail de gestion des adhérents en cours de mise en place : une annonce sera faite auprès des adhérents dès qu’il sera disponible.
• Plan de communication détaillant l’organisation et/ou la participation à divers événements est en cours de préparation (ex : rencontres professionnelles, communication auprès des élèves, …)
• Montant de l’aide versée aux élèves civils sur le terrain a été fixé à 11€/semaine (Forcalquier).

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Relevé de décisions et points importants

• Le CA a élu le nouveau bureau, qui est maintenant composé ainsi :
  • Président : Pierre-Yves Hardouin
  • Vice-Présidente : Sophie Reynard
  • Trésorier : Yves Egels
  • Trésorière adjointe : Mathilde Jaussaud
  • Secrétaire : Adrien Gressin
  • Secrétaire-adjoint : Kevin Jousseaume
• Plusieurs groupes de travail ont été identifiés : « portail des emplois », communication (en particulier vers les élèves de l’école), gestion des adhérents et bulletin d’information.
• Le nouveau président, ainsi que les responsables des groupes de travail, proposeront leurs idées au prochain CA afin de définir le cap de l’association ces prochaines années.

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Relevé des points importants et décisions:

• Approbation du rapport moral et financier 2013
• Proposition du programme d’activités et du budget 2014
• Renouvellement d’une partie des membres du CA, élection de trois nouveaux membres, et accueil de trois membres-élèves
• Montant de la cotisation inchangé pour 2015
• Une nouvelle version du site est en cours de développement
• Suggestion de mieux communiquer aux élèves de l’école pour qu’ils adhèrent en sortie d’école
• Suggestion de publier le RIB de l’AAE pour permettre la cotisation par virement

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Relevé de décisions et points importants

• Le CA a préparé l’AG 2014 (qui aura lieu le 27 mars) : programme d’activité et budget 2014
• 74 inscrits à ce jour pour le repas du 28 mars, l’organisation suit son cours
• 2ème phase du développement du portail des emplois démarrée avec Vertigéo
• Réunion CGBS de l’IGN prévue le 20 mars
• Retours positifs de la participation à la remise des diplômes