L’assemblée générale annuelle de l’association des anciens élèves de l’ENSG s’est tenue le lundi 20 mars 2017.

Relevé des points importants et décisions:

• Approbation des rapports moral et financier 2016
• Proposition du programme d’activités et du budget 2017
• Approbation de l’utilisation du statut de membre associé pour étendre le nombre de membres du conseil d’administration
• Renouvellement du conseil d’administration :
  • Élection de cinq nouveaux membres : Samuel Deschamps-Berger, Sofiane Kriat, Valentin Sasyan, Gabin Schittek, et Franck Verrouil
  • Renouvellement de quatre membres du CA : Laurane Boulanger, Marion Dumont, Eloïse Neff, et Antoine Pinte
  • Election de trois membres associés : Luck Cresson, Adrien Gressin, Tristan Faure
  • Trois membres élus en 2016 poursuivent leur mandat : Victor Coindet, Ugo Fillastre, Hippolyte Mouthier
• Montant de la cotisation inchangé pour 2018

Compte rendu
Support de la présentation à l’AG

Le nouveau CA s’est ensuite réuni le lundi 3 avril pour élire le nouveau bureau, dont vous pouvez consulter la nouvelle composition ici.

(pdf) Relevé des décisions

• L’afterwork organisé par l’AAE le 17 novembre a réuni 40 personnes et a été très apprécié, l’événement est à renouveler.
• Le bulletin annuel est en cours de rédaction, et sera distribué notamment à l’occasion des présentations de l’association à l’ENSG et à l’IGN, courant février.
• Valentin Sasyan a travaillé sur le projet VISAGE, qui consiste à permettre la visualisation des arbres généalogiques des “familles” de l’ENSG, afin qu’il puisse être intégré dans l’annuaire des adhérents.
• La rencontre annuelle devrait avoir lieu le samedi 11 mars, sous la forme d’un double événement : un “forum des métiers” autour des débouchés des différentes filières de l’ENSG, puis un cocktail dinatoire en soirée. L’AAE appelle des anciens élèves à présenter leurs parcours professionnels lors de cette journée.

(pdf) Relevé des décisions

• L’AAE prépare un AfterWork le 17 Novembre à “L’Engrenage Bistrot”, à proximité de Châtelet-les-Halles, à partir de 18h30.
• Une réflexion sur la rencontre annuelle des anciens élèves a été proposée par un groupe de travail. La date n’est pas encore fixée, mais cette rencontre aura probablement lieu un samedi en Mars 2017 à l’ENSG, le but étant de proposer des ateliers métiers puis un cocktail. L’AAE appelle des anciens élèves à présenter leurs parcours professionnels lors de cette journée.
• Le prochain bulletin sera publié en Janvier 2017, ce sera l’occasion de retrouver l’association en salle COOPAL à l’IGN pour deux jours de présentation.
• Le BDE de l’école a demandé à l’AAE de réaliser un article présentant l’association des anciens élèves de l’ENSG en vu de le mettre dans leur prochaine plaquette alpha.

(pdf) Relevé des décisions

• Une présentation de l’AAE auprès des élèves de l’ENSG aura lieu le Mercredi 5 Octobre 2016 à l’école.
• Les chèques de subvetion du stage de Forcalquier ont été remis aux élèves civils IT1 et G1. Les chèques pour les élèves civils G2 doivent être remis durant leurs soutenances du mois de Septembre. Le budget total s’élevait à 2500€.
• De nouveaux événements seront proposés aux anciens élèves et aux élèves actuels au cours de l’année 2016-2017 (afterwork, table ronde, etc.)
• Les réflexions sur les différentes tâches de fond identifiées lors du CA du 12 Avril 2016 se précisent :
  • Amélioration du système de gestion des offres d’emploi
  • Réflexion sur les possibles relations avec les entreprises
  • Evolution du site internet de l’AAE
  • Organisation d’événements
  • Communication

(pdf) Relevé des décisions

• Les principales fonctionnalités de l’outil de gestion des adhérents (Galette) ont été présentées, pour ceux qui ne les maîtrisaient pas encore.
• Un calendrier des principaux événements à venir pour 2016 / 2017 a été présenté, et discuté, incluant entre autres des présentations aux élèves, des rencontres festives et plus professionnelles entre élèves actuels et anciens élèves.
• Les chèques de subventions lors du stage de Forcalquier seront remis aux élèves civils à la fin de leur stage, et à leur soutenance en septembre pour les géomètres 2ème année.
• Suite à diverses interrogations, il a été confirmé que les cotisations des anciens élèves étaient gratuites la première année de cotisation.
• Un don de 220€ a été fait à l’association, de la part de Pascal Barbier, ancien élève de l’ENSG.

(pdf) Relevé des décisions

• Suite à l’Assemblée Générale, le CA a élu le nouveau bureau
• Le bureau des élèves de l’ENSG a nommé trois nouveaux représentants des
  élèves au CA de l’AAE : Hugo Baltz, Henri Debray et Amaury Zarzelli, qui nous
  rejoignent pour un an.
• Points d’organisation internes au CA (courrier, trésorerie, stockage de documents).
• Identification des différentes tâches de fond avec un responsable pour chacune
  d’elles

Relevé des points importants et décisions:

• Approbation des rapports moral et financier 2015
• Proposition du programme d’activités et du budget 2016
• Renouvellement de deux membres du CA, élection de deux nouveaux membres
• Montant de la cotisation inchangé pour 2017
• Discussions autour des subventions aux élèves qui sont peu significatives
• Discussions concernant l’accueil de personnes non membres du CA aux réunions du CA

Compte rendu
Support de la présentation à l’AG

(pdf) Relevé des décisions

• Le repas annuel des anciens élèves s’est très bien déroulé, et a généré un léger
  bénéfice pour l’association.
• En vue de l’assemblée générale de l’association qui aura lieu jeudi 7 avril, le budget
  prévisionnel pour 2016 a été préparé et discuté. L’association a aussi fait le point
  sur les différentes candidatures.
• L’AAE ENSG sera présente à la remise des diplômes de l’ENSG, le vendredi 1er
  avril à l’ENSG, afin de présenter l’association aux jeunes diplômés.

(pdf) Relevé des décisions

• Le bulletin annuel de l’association est prêt, et sera distribué aux différents événements de l’association (présences à l’IGN et ENSG, repas, remise des diplômes).
• L’AAE ENSG sera présente à l’IGN les 25 et 26 janvier, dans l’espace COOPAL du bâtiment B, et à l’ENSG le 10 février, dans le hall.
• Les inscriptions sont lancées pour le repas annuel de l’association, qui aura lieu le vendredi 11 mars, à partir de 19h30 dans le hall de l’ENSG.

(pdf) Relevé des décisions

• Une nouvelle version du portail des adhérents (http://adherents.aae-ensg.eu) a été mise en ligne, nous communiquerons prochainement sur les nouvelles fonctionnalités.
• Une table ronde est organisée le jeudi 26 novembre à l’ENSG, à 18h, au foyer. Trois anciens élèves présenteront leur carrières aux élèves, afin d’échanger ensuite sur les débouchés de l’ENSG.
• L’association sera présente dans les locaux de l’IGN à Saint-Mandé fin janvier, afin de présenter les activités de l’association, les nouvelles fonctionnalités du portail des adhérents, et permettre aux anciens élèves présents l’IGN de mettre à jour leur informations (parcours, postes occupés, etc). Un événement similaire sera organisé prochainement à l’ENSG.
• Le bulletin annuel de l’association sera distribué dès janvier 2016
• La rencontre annuelle des anciens élèves aura lieu le vendredi 11 mars 2016, sous forme d’un repas, à l’ENSG.